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应对市场挑战推进信息化管理
作者:佚名 来源:中国工程建设网 点击量: 发布时间:2012-2-25 16:00:41

  一、宝冶信息化建设经历了不断摸索的历史过程

  宝冶信息化建设可追溯到上世纪80年代。当时,宝冶购置了美国产超级小型机,在宝钢一号高炉基础砼施工的网络计划控制等方面获得了成功的应用。同时,宝冶许多管理部门和基层单位也开始自行编制或购买了一些应用软件,并取得了较好效果。如80年代末期,自行开发的财务管理软件和施工企业计量管理系统分获全国建设系统优秀软件二等奖和三等奖。部分二级公司除开发、编制如考勤、劳资、预算、计划、安全等小型应用软件外,还开始了网络技术应用的探索。

  进入新世纪后,公司领导班子非常重视外部环境变化和适应市场的问题,其中也包括信息时代的来临对企业发展提出的新课题。宝冶开始在项目部、二级单位和机关处室进行三方面试点,有针对性地进行摸索。⑴在项目部,宝冶首次在上海中芯电子项目中实施采用先进的电脑局域网信息管理,通过局域网可迅速掌握项目施工动态、图纸资料、材料到达情况,可将各单位施工方案、图片等资料网上共享。项目部还多次通过局域网进行工程技术难题讨论、竣工方案研讨,加强了工程施工的组织协调,提高了工作质量和工作效率。⑵在二级单位,宝冶在协力公司进行了网络办公的探索,各部门、单位在第一时间内就会接收到有关信息。公司部门、单位通过企业电子邮局和特定的流转程序,取代了原来依靠人员报送材料的方式,使这些报表、材料在几分钟甚至更短时间即可得到。通过网络,协力公司领导可以浏览任何部门、单位的业务进展情况、数据统计信息,便于掌握公司管理的最新动态,进行经营决策。⑶在宝冶总部,劳动人事处开始用内部网络对本系统的业务进行管理,建立了人员信息库,保持与二级单位上下数据一致。以前出一张统计报表过程长达一个月,还难免存在数据不准确的因素。建立了人员信息库后,保证了出统计表、查询数据快捷、准确。

  宝冶信息化建设的前期摸索和试点工作为进一步开展这方面工作积累了经验。

  二、宝冶信息化建设取得实质性进展

  进入新世纪后,宝冶加快了信息化建设的步伐。

  宝冶把企业信息化作为一项战略性、持续性的管理工程来考虑。首先从最高管理层起制定总体规划,确定蓝图,从管理需求的角度,对现有的管理体系、技术体系、人员素质、业务合作体系及未来发展目标进行总体分析和评估,并有针对性地初步确定“信息化”的目标,设计整体信息系统方案和拟定阶段实施计划。同时建立持续“信息化”的内部支持体系。并按照总体规划、分步实施、突出实用、先易后难、逐步优化、狠抓效果的原则,全面推行企业的管理信息系统的建设。

  经多次认真研究进行可行性分析和立项,并通过专家咨询,通过公开招标,宝冶2001年下半年正式进行管理信息系统建设。在信息化建设实施中,宝冶始终把创新与务实结合起来,使信息网络系统满足以下要求,即:实用:信息技术服务于管理,通过系统的运行,促进企业管理行为的规范化。先进:系统总体设计的先进,不盲目超前,也不能很快落伍,有利于使用和发挥作用,不追求形式上的高档。经济:根据建设公司的实际需求,以及工作的发展趋势,设备选型一方面要考虑先进性,同时,要考虑经济实用,易于操作、易于管理维护、力争用最少的钱办最多的事。可扩展:系统在结构、容量、通信能力、软件开发等方面具备良好的可扩展性和灵活性。安全保密:系统建设符合国家安全及保密部门的要求。可靠:选用双机设备、磁盘镜像等技术,出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。

  宝冶信息化建设总投入达数百万元,主要用于网络高端服务器、交换机等硬件设备,用于三地互联光纤铺设和购买系统支撑正版软件等。首先架构起宝冶企业管理信息系统信息交流的通道———物理网络,同时在信息交流通道的基础上架构具有企业特色的管理平台———信息平台,最后在管理平台上统一规划企业各业务系统的流程,实现宝冶公司资源的最大化共享———业务系统集成。其中仅光纤用量就达29.41公里,整个企业管理信息系统已于2002年5月基本完成并交付使用。

  三、宝冶管理信息系统初步发挥作用

  自建设开始,宝冶就不断地把信息系统的发挥作用和达到效果作为重头戏来抓,开发一块,使用一块,见效一块。现已建立了企业门户互联网网站,在国际互联网上开通了以企业自身域名命名的企业邮局;建立了宝冶果园、发展地、月浦三个办公区域信息快速交流的通道;建立了企业内部信息化管理平台;在企业内部信息平台上开通了企业内部办公邮局;开发了企业财务、经营、劳资、工程、科技、质量、安全、材料、资产、党群十大管理信息业务系统;开发了企业公文流转系统;引进

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