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摘 要:建筑安装企业如何实现数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化,即实施ERP(企业资源计划EnterpriceResourcesPlanning)系统软件的开发和应用是一个重要课题。福建安装公司选用了全球最大的电子商务解决方案供应商的ERP软件,由国际性咨询公司负责管理咨询和实施服务。公司是国内建筑及安装行业首家建立ERP系统管理模式的企业。
福建省工业设备安装有限公司ERP项目自2002年8月启动以来,克服各种困难,使系统各模块实现了集成。2003年4月1日公司总部、三明分公司机关和三明分公司的项目部成功上线,7月1日福州分公司和厦门分公司顺利上线,10月福州7个分、子公司上线。目前整个系统运行情况良好。
1 企业发展引发了对ERP的需求
1.1 项目管理发展的需要公司在业务迅速发展的同时,由于企业各施工项目分散、在建工程众多、核算复杂等问题造成了项目管理上的诸多不便:
(1)信息失真,报表数据经中间层加工处理,缺乏真实性;
(2)信息滞后,公司总部无法及时、准确地了解下属分、子公司的信息,统计及审批工作很难及时迅速完成,跨单位即时的溯源查询无法实现;
(3)监控困难,资金控制不力;费用支出失控,既定预算不能严格执行;成本核算和过程控制成为管理中的盲点等等。
1.2 以高效管理来达到高效产出以“事前计划、事中控制和事后分析”为目的的ERP系统可以使企业管理扁平化,减少中间管理环节,提高决策效率;可以实现企业预算管理、资金管理、责任中心管理等集中化,精确计算项目成本;同时建立绩效管理系统,完整地实现在时间点上的监控机制,将企业管理提高到一个新的水平。
1.3 国家大力推动企业信息化的进程中国加入WTO,国内市场竞争日趋国际化,企业发展迫切需要一个更高的参与平台。信息化社会日益临近的今天,企业自身的网络建设已经成为提升企业核心竞争力的关键因素之一,而传统建筑安装企业更需要利用现代信息技术推进企业发展。
2 ERP系统的选型
2.1 系统软件的选取公司实施ERP系统是国内建筑安装行业第一家,无经验可循。通过充分的调研、考察,借鉴其他行业的案例,确定了软件选取的原则:
(1)选取的软件必须本土化,具有中文界面。
(2)具有强大的区域和产品分析功能,以及行业解决方案的引擎。
(3)满足企业管理各项功能需求,易于组合、拆分和灵活的接入界面,便于其它专业软件的接入。
(4)软件的功能必须能通过系统运行的各个环节体现企业的管理思想和管理理念。
(5)有可靠的数据安全保障和授权管理。
(6)针对公司自身软件开发能力不强的特点,要求系统的功能,有更多的标准模块,并且可根据企业的特点易于组合,不至于投入太多的开发力量,甚至大量地破坏原有系统的功能。
基于以上原则,经过细致而周密的工作,与国内国外的数家软件供应商多次商谈,观看软件功能的演示和介绍,最终选用德国SAP的软件。
2.2 顾问公司的选取为了保证ERP的成功实施,顾问公司的选取是除企业自身原因以外成功与否的关键因素。
顾问公司必须对我们所选用软件模块的功能非常熟悉和有这方面的成功案例,要对每一个模块实施的顾问经验进行把关和确定。
顾问公司必须对我司所在的行业有深刻了解,或者有所在行业足够的知识库和经验作为项目实施的支持,要以行业的标杆、企业的管理模式作为实施的参照体系。
坚持BPR实施与ERP实施相结合的原则,明确公司现在和中长期实施的战略,并据此进行组织机构诊断和重新设计、工作流程的重组和优化、蓝图设计、建立各流程的KPI指标,系统建模和ERP系统实施与上线。
坚持基于企业现状调研和行业标识差距分析的工作思路和实施原则。
工作流程的重组和优化,必须明晰企业的价值链的提升。
与顾问公司充分商讨和研究他们所采用的“实施方法论”。
3 实施ERP系统的控制策略
3.1 ERP成功实施的关键因素
①企业主要领导对ERP项目的重视程度;
②ERP工程的准备工作;
③生产管理模式 [1] [2] [3] 下一页
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