实施成本管理系统前，首先应整理物资和设备的分类编码，然后编制常用物资及设备明细，制作出企业标准的物资及机械设备编码，划分出用途、类型，统一计量单位。这项工作意义重大，有了这个编码，各级管理才有可能针对某种材料进行分析对比，为企业的资源统一调度管理打下基础。项目管理者联盟

　　工程成本控制的关键要素是成本控制目标必须明确。没有切实可行的分解控制目标，谈何成本控制，因此施工企业必须确定科学的项目成本测算方法，例如可采用模拟施工过程的方法，确定项目各项成本开支内容，以编制项目成本计划。并统一企业的输入、输出标准，从而起到规范管理过程的作用。

　　建立项目成本管理系统，提高决策水平。现场环境条件瞬息万变，施工过程产生大量的信息，施工项目需要有高效的信息采集、分析、处理平台，以提高决策水平。决策效率提升的意义绝不仅仅是计算和统计的速度提高，更重要的是速度的变化可以带来质的变化。

　　一般工程的材料费占到总造价约60%～70%，由于手工做帐，数据的存储、计算、传递低效，直接导致了管理品质的低下，进而严重制约了成本管理精细化。例如，工程材料的管理过程产生一系列数据，其常规过程如下：需用计划→采购计划→到货点验→入库→领用或调拔→退料→盘点→结算，过程中还应做材料招标、合同签订、登记台帐、编制耗料报表，进行材料成本核算，编制资金计划，进行价款支付等等，会有一系列单据，这些单据需要大量的登记造册并统计计算，现场材料管理人员将要耗费大量精力反复查帐和盘帐，采用手工处理帐务效率低下，并且准确度低，往往有些帐务来不及处理，常此以往形成以收代耗、以买定耗，造成材料周转利用率低下，帐务不清晰。bbs.mypm.net

　　因此，建立项目成本管理系统，实施项目成本管理信息化，提高决策水平，是施工项目实施精细化成本管理的重要途径和手段。

　　信息化助推施工项目成本管理精细化

　　信息化与精细化均是为了提升企业管理水平的，目的一致。从一定层面来讲，信息化是一种方法或手段，而精细化是一种理念和追求;精细化的实施，更需要有一套高效的数据收集、处理和传递平台，以支撑高效的管理决策;信息化的实施，让精细化这一理念的实施更具有可操作性。笔者认为，没有信息化，企业精细化也同样可以实现，同样有许多工作需要精细化，但信息化的引入，作为一种先进的管理手段，能够有效地提升精细化的质量。其原理在于信息化的实施过程，也是企业业务流程再造和管理流程优化的过程，并且为精细化的实施带来高效快捷的信息处理平台。项目管理者联盟

　　从目前来看，缺乏信息化手段支撑下的基础数据管理，仍然是不少施工企业的薄弱环节，因此，必须建立集中共享的企业信息平台和适合日常成本管理的软件系统，支撑各级各部门的高效决策和数据分析，用涵盖项目成本管理全业务的软件系统辅助管理，通过计算机提高数据的计算速度和效率，并通过网络化实现各方的协同工作，用系统固化管理流程，从而实现精细化成本管理。项目管理培训

　　成本管理系统的价值规划。一是在信息化建设过程中，首先应建立统一的企业级项目成本核算体系，统一施工预算与实际成本的对比口径，完善基础编码体系。二是系统能够为工程项目的管理者提供可靠的资料，以迅速、准确地作出施工管理过程中的决策，实现项目管理的数据及时有效、结果可追溯，为企业管理积累数据，提高企业整体的管理能力。三是系统能够使信息资源共享，实现数据的快速采集、处理、传递，从而大大降低现场管理人员的劳动强度，提高工作准确度，降低出错率。四是通过成本信息系统的实施，梳理施工企业的各个业务工作流程，同时明确岗位职责、权限划分，借助信息化系统加以固化和明确。

　　施工项目成本管理系统的功能定位。项目成本管理系统应包括：进度管理、合同管理、预算管理、机械管理、分包管理、材料管理、成本核算、盈亏分析等功能。

　　软件规划为三算对比、二维核算、两级管理。三算对比即合同收入、计划成本、实际成本的对比;两级管理即企业级、项目部级两级管理;二维核算即分别按分部分项工程核算、按费用类别核算，督促项目部做到“先算后干”“盈亏分析”。具体如下：结合分部分项工程构成，对项目成本的构成进行分解，形成成本核算对象，比如土方工程、基础结构、主体结构、屋面工程、防水工程、外墙涂料工程等;按照财务要求，结合项目清单费用构成，建立成本科目，比如人工费、材料费、分包工程费、安全文明施工费、企业管理费、临设费等，满足财务上的要求，但是比财务管理的要求要细，结合了项目成本管理的要求;依据施工预算，结合施工组织设计方案，计算出项目施工需要的劳务分包、材料采购、机械配置

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