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谈我国建筑企业工程信息化管理的问题
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-4-21 20:02:26
应当提倡推行的管理方式。这种工程项目管理方式离不开信息化的手段,因其管理程序规范,也最适合实施信息化。

  在集约化管理方式下,企业与工程项目管理的运作程序和规范化要符合国际通行的工程项目管理规则和国内相关的工程项目管理规范。在长期的工程管理过程中,我国的大部分大型建筑企业都建立了自己的工程项目管理规范或管理手册,要实施工程项目管理的信息化,企业的工程项目管理规范和手册要进行符合信息化实施规律的修订和完善,要引进先进的管理理念,改变传统的管理方式,关键就是规范化和标准化。规范化和标准化是工程项目管理信息化实施的基础,要改变传统项目管理的随意性,用科学合理的标准规范项目管理的流程,使项目管理数据层层透明,项目管理的核心是成本管理,但成本管理的成功实现有赖于项目管理各业务过程的规范化处理,不能人为的改变透明的数据,这是实现项目是成本中心、企业是利润中心的关键。

  国内外工程项目实行集约化管理的大量成功经验已经证明,集约化管理是工程项目管理信息化的发展方向,遗憾的是我国的建筑企业中除部分大型建筑企业外,大部分建筑企业都没有认真研究实施集约化工程项目管理的信息化,许多建筑企业仍然在采用自己认为有“特点”的方式管理工程项目,特别是项目经理管项目的企业,项目经理的权利很大,他们总是强调项目管理的复杂性和特点,甚至一些项目经理并不愿意让企业掌握自己项目的真实数据而对信息化有顾虑,即使认为信息化很重要也希望按自己的管理方式和要求实现信息化,但许多失败的案例已经证明,那种按自己的意愿实施项目管理信息化、要求软件公司专门为自己的要求开发项目管理系统的最终都不能很好的坚持应用,都不能持续下去,因为工程项目管理有其普遍的规律,违背这种规律的人为规定一定会因人员和环境的变化而不能适应,简单的用计算机去模仿手工管理方式不能提高管理水平,这是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好的重要原因之一。

  除用企业资源计划的方法成功地解决企业与项目管理信息化外,国际上知名的产品化的项目管理软件在世界各地的工程管理应用中都取得积极的效果。与此相反,这些国际知名的项目管理软件在我国建筑企业项目管理中的应用并不理想,甚至连我国一些软件公司或建筑企业自主开发的工程项目管理软件在建筑企业项目管理中的应用也非常不理想,这又是为什么?原因除上面讨论的我们的项目管理者或信息系统的用户一味强调自己的管理方式和特点外,就是我们的软件开发者没有认真地站在第三方的角度去了解用户需求、分析用户需求、总结提炼用户需求,做出科学合理、理念先进的系统解决方案。我们的软件公司一方面为了占市场拿项目,一方面也缺乏既懂工程项目管理业务又懂信息技术的高级复合型人才,这样势必迁就或顺应建筑企业或项目管理者的要求,基本上是利用先进的信息技术去模仿用户的要求,没有提炼就没有提高,开发出的软件不具备产品化,系统适应性就很差,用户的需求又在不断改变,软件系统修改很麻烦,用户说不好用,应用效果自然不理想。这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不理想的重要原因之一。

  工程项目管理是建筑企业的主营业务,没有项目就没有企业,由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理或项目业务处理岗位角色定位不清楚的现象,我们企业的项目业务或管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用,为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,即使这样还是不能很好的推广应用。这就是我们企业的文化和人才素质问题,国际上的企业雇员进入企业后,经过入职

  培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会因管理软件不适合自己的要求就借口不用,如果那样肯定不能在企业立足,你可以说企业为你提供的软件工具不好,但你必须按要求使用。相比之下,即使在市场经济下,我们企业内一些员工的“主人公”意识太强了,但员工的意识还是企业的文化和企业的管理问题,说明企业的管理执行力有问题,体现在工程项目管理系统的推行应用上就肯定不顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好的重要原因。

  建筑业业务工作及管理千头万绪,不管是行业管理还是企业管理,最基础的工作还是项目业务处理和管理。没有项目就没有企业,没有项目和企业就没有行业管理,因此项目原始数据是建筑企业管理、建筑行业管理的根基,没有信息化的手段很难实现从项目源头数据到企业管理决策、行业管理监督的有效实施,没有可靠真实的原始数据的管理只能是拍脑袋,数据失去了透明和真实就没有任何意义,因此工程项目管理信息化的成功实施是建筑企业提高管理水平、提高经济和社会效益、保持企业持续发展、

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