一、确定范围和分解目标

1、明确项目目标：首先，要清晰地定义项目的总体目标和预期成果。

2、范围界定：详细列出项目所需完成的所有任务和活动，确保没有遗漏，并对范围进行明确界定，避免后期范围蔓延。

3、分解目标：在进度猫中将项目目标分解为具体的任务，这有助于项目经理更好地跟踪和管理项目进度。

二、制定项目进度计划

1、评估资源：确定项目所需的人力、物力、时间等资源，并评估其可用性。

2、制定计划：使用进度猫甘特图，制定详细的项目进度计划，包括各阶段的起止时间、关键里程碑、任务依赖关系等。

3、预留缓冲时间：考虑到项目实施过程中可能出现的风险和不确定性，为计划预留一定的缓冲时间。

三、任务分配及团队协作

1、合理分配任务：根据团队成员的技能和经验，在甘特图中将任务分配给项目成员，确保任务能够高效完成。

2、建立沟通机制：确保团队成员之间保持畅通的沟通，定期召开项目进度会议，及时分享信息和解决问题。

3、促进团队协作：通过设定团队目标、奖励机制等方式，激励团队成员积极参与项目，形成合力。

四、识别与创建里程碑

在项目进度计划中，识别出关键的任务或阶段，这些节点通常对项目的整体进度具有重要影响。为这些关键节点设定里程碑，以便更好地跟踪项目进度和评估项目状态。

随着项目的实施，根据实际情况调整里程碑的设定，确保其与项目进度保持一致。

五、任务进度跟踪

建立有效的进度跟踪机制，如定期汇报、进度表等，以便实时了解任务完成情况。

定期对项目进度进行审查，确保实际进度与计划进度保持一致。

当发现实际进度与计划进度存在偏差时，及时分析原因并采取相应措施，如调整计划、增加资源等，以确保项目能够按时完成。