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关于对全公司项目进行监控 [发表于 2003/8/28]

状态开放帖 浏览量 2039

复制该帖链接收藏本帖 [回复] [引用]
现在公司要求我对公司正在实施的所有项目进行监控管理，总共有20多个，要求我形成周总结，月情况汇总，我应该怎么来做？项目太多了，项目经理又不能及时交付项目情况，真是头疼，谢谢！同时因为我公司刚刚开始实行规范的项目管理，项目经理没有很好的项目管理意识，项目经理几乎可以等同于一个技术人员，公司领导希望我能够不仅是对项目进行监控，还要拿出个协助项目经理完成项目管理工作的思路出来（按照领导的话是：如何可以使项目经理实施项目管理非常的轻松，同时又更像个项目经理），我想应该是类似于项目管理办公室的职责，我想知道PMO主要的功能？我只有1个人怎么来做？请帮帮忙，谢谢！
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楼主

闲不住的猫

职务无
军衔三等兵
来自山东
发帖 0篇
注册 2007/12/8
PM币 0
经验 25点

Re:关于对全公司项目进行监控 [回复于 2003/8/28] [回复] [引用]
首要的条件不是如何去做，而是要做什么，当你的领导要求你提供项目的周总结，月情况汇总时，他们希望从这些周报和月报中知道什么信息呢？他们是希望知道你如何去管理企业的项目？还是些昂知道那个项目正在面对困难？那些信息将如何被利用？周报和月报的内容包括那类信息？有什么不同的地方呢？了解他们的要求才知道要收集什么项目信息来进行有关的周报和月报。我相信你的领导也不太清楚希望从周报和月报中得到那类信息，但我估计他们希望从周报中了解每周的项目进度，月报则用来了解项目的状态。从以上的假设中你需要建立一个有效的项目进度报告流程，让项目的每一个成员负责向本身的项目经理汇报，在要求项目经理提供你所需要的每周信息。从这些信息中你可以汇总来进行有关的月报。换句话说，每周的进度报告中所提供的数据将可以用作周报和月汇报之用。如何建立有关信息并不是三言两语能够在这里提供，但最重要是建立有关的表格和填写方法、汇报流程，让每一个组员都知道该提供那些项目进度数据，让每一个项目经理知道该如何归总各自项目的进度和状态，让你能够有时间来汇总，才能为领导提出报告。这中间将会有时间上的差异。要是没有任何工具来管理，则表格将是一个好开始，要是有工具（如微软项目2000/XP）来进行监控，你还是需要利用有关数据来进行汇总。这些工具并不能够达到我个人管理项目的要求，故此我都会从工具内的数据进行转移到我个人的表格上进行分析和监控。 PMO的功能要比这项目状态报告复杂得多，他还包括建立管理体系，进行资源调配，为新进项目经理提供项目管理训导，建立开发体系和管理机制，建立项目管理模板，建立项目数据库以做将来参考之用等等工作。在没有一定规范前建立PMO并不是明智之举。我建议你跟其他的项目经理进行分工合作，把有关的信息提供领导，让这汇报的流程稳定下来后，才考虑PMO的建立。

1楼

黄绍良

职务无
军衔一等兵
来自不告诉你 :)
发帖 44篇
注册 2003/8/26
PM币 868
经验 157点

Re:关于对全公司项目进行监控 [回复于 2003/8/29] [回复] [引用]
首先谢谢黄绍良大大，我们有周报表及月报表填写的具体格式，同时要求pm于周五及月末提交给我，可是我公司的pm根本没有真正项目管理的概念，总是无法及时提交给我，我准备出一个关于周月报表管理办法，制定具体的惩罚措施，不知可以吗？恐怕项目经理会背后骂我的。

2楼

闲不住的猫

职务无
军衔三等兵
来自山东
发帖 0篇
注册 2007/12/8
PM币 0
经验 25点

Re:关于对全公司项目进行监控 [回复于 2003/8/29] [回复] [引用]
你的工作包含统计、分析工作，不是一个简单的周转站。建议多利用EXCEL的CHART功能。建立周月报表管理办法，制定具体的惩罚措施是绝对必要的，不是骂不骂的问题。当然，你可以将这骂转嫁到你的leader上。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 管理在人。

3楼

falion

职务无
军衔三等兵
来自不告诉你 :)
发帖 47篇
注册 2003/7/23
PM币 248
经验 29点

Re:关于对全公司项目进行监控 [回复于 2003/8/29] [回复] [引用]
建立一个制度是必要的措施, 如何推动和执行才是技巧. 项目经理大其中一件工作是协调，我建议你在建立有关执行方法前先跟PM探讨可行性，最好是能够让他们支持你的建议，要是不能说服有关PM，便只有把执行方法递交领导，让领导来发布和推动，你来执行监控。同时应该考虑让你们的PM去接受有关的培训，让他们能够明白项目管理如何能够让他们受益（也许不是今天，但将来他们要执行实际的项目管理工作时）。项目管理的另一个工作时提升士气和为属下提升他们的能力，让他们能够接受更大的挑战。这些都可以为你的工作更有效。

4楼

黄绍良

职务无
军衔一等兵
来自不告诉你 :)
发帖 44篇
注册 2003/8/26
PM币 868
经验 157点

Re:关于对全公司项目进行监控 [回复于 2003/8/29] [回复] [引用]
任何管理体系的建立和推行都必须得到高层的有效支持，否则失败是在所难免，领会领导在实施规范的项目管理上的决心和力度有多大，以便定位自己的工作方向和力度；制度建立后要进行广泛的培训，不要局限在少数人知道；增加你的沟通渠道和力度－主动为先，在你所说的情况下总是希望别人主动向你汇报是不现实的；在你确定了索取什么样的数据后再考虑如何获得数据，进而再进行数据分析这是领导想要看到的内容

5楼

homezheng

职务无
军衔三等兵
来自不告诉你 :)
发帖 53篇
注册 2003/4/17
PM币 315
经验 25点

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