(3 )信息系统将广泛应用自动提醒功能。信息系统的发展趋势之一，是其软件的界面美观、操作使用具有人性化，向多媒体的用户界面发展。同时，大量提供自动提醒功能，操作人员不用担心某项工作会忘记，通过手机短信、计算机屏幕等自动提醒方式辅助操作人员下一步该做什么，怎么做。自动提醒能准确、及时地将预设的提醒事件自动显示出来。如：网上收文提醒、网上批文提醒、合同生效提醒、合同到期提醒、车辆年审提醒、保险到期提醒等等。

　　(4 )信息系统将广泛应用多媒体技术。信息系统从 20 世纪90 年代中期开始，以 Windows 视窗操作系统作为操作平台，逐步开始应用多媒体技术。主要表现在如下几个方面：①信息系统离不开信息的输入和输出，信息的输入/ 输出设备(亦称访问设备)从目前常用的笨设备向智能设备或多媒体设备发展。②用户接口从目前常用的图形用户接口(GUI)部分地向多媒体用户接口(MUI )或多用户空间(MUD )发展。③企业信息系统所拥有的信息量将大量增加，信息的表达采用数字、文字、图形、图像、声音等多种方式、多种媒体。④逐步实现计算机网、电话网、通讯网的三网合一，在信息系统中，将通过多功能的网络传输系统方便地传输多媒体信息。

　　4 . 建筑业管理工作逐步实现信息化和网络化管理

　　建筑企业管理工作逐步实现信息化和网络化管理，主要表现在：

　　(1 )逐步实现无纸化办公。数据的储存全部采用计算机储存器，数据的传递采用计算机网络，办公管理采用协同办公平台，计算机成为人们管理中不可缺少的基本工具。

　　(2)领导层对于财务付款会签、合同评审等工作从传统的办公室纸上审批发展为网上审批，借助 3G 网络的手机或笔记本电脑，领导可以在出差途中、饭店等几乎任何地方实现网上办公，极大提高领导的工作效率。

　　(3 )组织结构将从“金字塔”逐步走向“扁平”，管理层次逐步减少，不管是企业高层领导还是普通职员，全部基于Internet/Intranet工作。逐步实现不同企业、不同部门之间的网络化管理，打破信息壁垒，建立充分的信息共享机制。

　　(4 )信息时代的特征之一是“迅速”，企业管理在体现“迅速”二字方面主要表现在：变职能管理为过程管理或实时管理，以加快市场反应速度、提高企业竞争能力。

　　(5 )企业信息化实质是一个“五化”发展过程。互联网络和信息技术的高速发展，改变了企业经营管理模式、做事的方法和人际交流的方式。全球经济环境不断发展和变化，竞争环境复杂多变，企业的管理思想、管理方法不断创新，计算机网络技术快速发展，促成企业信息系统总是不断发展和变化。总之，企业管理工作逐步实现信息化和网络化管理实质上是管理思想现代化、系统应用自动化、开发平台网络化、业务流程标准化、应用系统集成化这样一个“五化”发展过程。

　　5 . 建筑企业信息化逐步从信息管理向知识管理发展

　　对企业信息化发展过程的认识，从数据管理到信息管理，再从信息管理到知识管理，这是一个持续半个世纪以上的过程，至今该过程还在发展中。企业信息化既具有连续性又具有阶段性，它是从低到高一个一个阶段地往前演变推进的。从如图1 所示的数据管理、信息管理、知识管理三者的关系看，并不是简单地由后续阶段顺序取代前行阶段的过程，而是逐步累积发展的过程。即：①后一个阶段是在前一个阶段的基础上发展起来的;②后一个阶段包括了前一个阶段的全部或部分内容;③各个阶段可同时并行存在，但其相对重要的地位逐一转让给后一个阶段。

　　总之，建筑企业信息管理向知识管理演进，企业信息资源开发向知识资源开发迈进。知识管理更能提高企业信息处理能力和员工的创造力，并使两者有机结合起来，增强建筑企业的应变能力和市场竞争能力。

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