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建筑行业网络信息化能否深入发展
作者:佚名  文章来源:项目管理资源网  点击数  更新时间:2012/4/1 16:04:54  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  内容提示:由于建筑业属于传统行业,受原始工作方式的影响较为深入,一些企业的决策者对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个深刻的认识。

  一、建筑企业信息化现状

  建筑企业信息化的外部环境。经过近二十年的发展,我国的信息化建设已经有了一定的发展。专业领域有建设部的“中国工程建设和建筑业信息网”,各省市建设行政主管部门设立的地方管理网站“,中国建筑资讯网”,天津地区有“天津建设工程信息招标采购供求服务网———筑成网”等专业的建筑网站,各级建设行政主管部门的行政管理信息化,如北京市建委建筑业管理处的网上资质管理系统、招投标信息的发布系统,天建委建筑业办的企业信用信息平台等。根据建设部《2003 年—2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要》的要求,至 2008 年,要建立建筑材料与设备信息库、工程造价信息库、施工工法信息库、建筑新技术、新工艺、新产品信息库等信息资源数据库,建立建筑市场综合监管和企业信用档案等信息系统等。在公共资源领域,如工商、税务等部门已在国家信息化“三金”工程的平台下实现了年检、报税等网上办公。以上建筑业信息化基础建设和电子政务建设的不断完善将为建设企业的信息化提供一个较为良好的外部环境。

  建设企业信息化的推行状况。目前国内建设企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统、设计计算系统、项目管理系统等,初步实现了企业的信息化管理。但多数建设企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,应用专业软件的范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现信息资源的共享和自动传递。还有一些企业由于基层的管理还较为混乱,对工程施工中的各种成本浪费和不正当行为尚缺乏有效的管理措施,使得专业软件很难发挥作用,出现“软件用了没效果”,或是“软件有人买没人用”的局面。一些人,尤其是企业的领导者对信息化没有给予充分地重视,或者认为配置了电脑等软硬件设施就是信息化,这种误解在企业中普遍存在。

  二、建设企业的信息化建设

  信息化建设的基础措施。随着科学技术的进步,工程项目的规模和复杂性在持续增加。由于工程的复杂性,网络信息化变的必要而实用。信息化建设的第一层次是信息网络平台的建立,实行办公自动化。调查显示,传统建设工程项目中 2/3 的问题与信息交流有关;建设项目中10%到 33%的成本增加与信息交流问题有关;在大型工程项目中,因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的 3%到 5%,可见信息交流对企业的重要性。借助于信息网络平台,可以实现企业内信息的共享和及时地上传下达,使信息流通方便快捷。同时,建立以企业本部为核心的网络与通信系统,为项目部提供全方位的信息服务。通过企业即时通讯工具,如 MSN 等的应用,方便企业内部员工之间的及时沟通。通过应用 Visual Meeting多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议,视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端,不但详细的记录了会议的过程,而且还可以回顾会议中的重要信息,解决了企业异地施工项目信息的及时传递和存储问题,实现了高效率的网络协同工作。另一方面,建立企业的网上对外窗口,可以及时完成企业和工商、税务、社保、业主、监理、分包等之间的资料传输,既节约了成本,也提高了企业的对外运转效率。同时,也要建立一个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的,包括有较完备安全制度的,动态的信息系统安全体系。管理信息系统的建立。信息化建设的第二个层次是管理信息系统的建立。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理从总体出发,全面考虑、保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。依靠管理系统实现信息的收集、分析、应用、共享,只有集中统一化,才能成为企业的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用,关键是要有各类管理软件组成的子系统的支持。如以财务管理、经营计划、人力资源、客户关系管理等为核心的经营管理信息系统;以计划进度控制、估算与费用控制、采购管理和材料控制、质量控制、费用/进度综合监测、设计管理、采购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理系统、项目管理信息协同平台等为核心的综合项目管理系统;提高方案优化和工程设计水平,提高设计信息共享与复用性的工程设计集成化系统。通过这些软件的应用实现整个企业层面和项目层面管理的规范化、标准化、系统化,提高建设企业在市场上的竞争力。

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