2 把好工程竣工验收关,是提高档案“三率”的有效措施

　　水利工程项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。在项目竣工验收阶段,档案人员应与监理人员、工程管理人员密切配合,严格把关,以确保竣工资料的质量。

　　(1)建设前期阶段文件材料。重点检查立项申请(或工程可行性研究报告)及上级批复文件的检查,一看往来文件中涉及的文号、文件题名资料中有没有,是否齐全,针对文件中普遍存在代签的现象,把好签字关。水利工程建设项目实行工程质量终身负责制,签字、盖章是履行责任、具备法律效力的行为。代签字、盖章使文件的有效性打了折扣,不符合规范要求。因此要从文件有效性出发,审核文件有无代签、是否缺少签字等问题。针对字迹材料不耐久现象,把好用笔规范关。归档文件的书写笔迹应能耐久保存,审核文件中是否存在使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹现象,如有应及时整改。二看初步设计。施工图设计、审批文件(包括变更文件),重点看初步设计批复文件,因为初步设计批复文件一般包括了建设规模、单位和单项工程内容、工程概算及工期,是审查项目管理和施工资料的最好依据。三看工程招投标文件及中标通知书。四看工程质量监督、监理委托及承诺文件;勘察、设计、监理、施及廉正等合同、协议。

　　(2)竣工图纸检查其准确率。非工程技术人员出身的档案人员,普遍看不懂工程图纸,一般把检查的侧重点放在审查签署手续上,认为签署手续齐全,竣工图就合格了,而对于竣工图的完整准确,缺乏技术和经验。档案人员要掌握竣工图的检查技巧,既“查图纸,看关键”。首先图纸目录和图纸编号是关键,从中可以发现明显的少图缺页。其次学会看关键图,一般来说,工程项目的布置图、平面图、结构图、示意图是关键,电气工程还有系统图和原理图是关键。

　　(3)检查施工资料的完整率,重点看施工合同。要想了解工程建设情况,通过查看施工合同,就能知道施工资料产生的内容和范围,按照合同所列项目内容逐条审查施工资料,从中往往可以发现施工资料在完整性方面存在的问题。针对施工阶段文件存在涂改现象,把好文件准确关。施工中有时设计意图不完全能够实现,需要进行现场试验,数据的产生是动态的,因而施工人员有随意涂改数据的现象,造成文件内容不准确。审核中发现对文件准确性造成影响的要退回重新制作。

上一页  [1] [2]