摘 要:建筑工程技术资料对建筑工程质量控制,工程竣工决算,起着极其重要的作用,是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,具有依据、凭证、参考的作用。但目前我国建筑工程技术资料管理中存在着很多问题,本文从实践中总结和分析这些问题和改进建议,以期能促进这项工作的更加完善。

　　建筑工程技术资料是记载着建筑物、构筑物、市政、基础设施等建设活动中形成的档案文件,也是建筑工程整体质量的重要保障。目前,许多单位对建筑工程技术资料管理粗糙,存在着一些问题,需要我们探讨和改进。

　　一、 建筑工程技术资料管理存在着一些问题

　　1.现场资料不规范。在项目建设中,无论是建筑材料、构配件检测试验报告,分部、分项、检验批质量验收记录,还是隐蔽工程验收记录等,手书复写,各种易失真不宜存不规范资料较多。

　　2.技术和试验资料集中编造,流于形式。项目管理不严,质量控制流于形式,许多工程项目的技术资料都是竣工后整理出来的一次性“开”出来,不用试验,不用取样。这样整理出来的工程技术资料,不能真实反映工程实况,失去了控制工程质量的作用,失去了作为工程档案的意义。

　　3.工程变更在竣工图中未详细反映,不合要求。施工单位将施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

　　4.技术资料和监理资料缺乏协调规范。一般工程项目的工程技术资料要3份,监理资料要2~3份;重点工程项目工程技术资料要5份,监理资料要3份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多,两者都要求具有的资料有:图纸会审、设计变更记录,工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,施工单位负担也很重。

　　5.建筑工程技术资料缺乏利用。建筑工程技术资料利用率太低,目前城建档案馆里的工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,回忆结构状况,再凭记忆推断结构受力情况。

　　二、 对建筑工程技术资料管理存在问题的思对建策

　　1.规范建筑工程技术现场资料管理。严格执行《建设工程文件归档整理?规范》的规定,要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写,不准用复写资料;有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关,发现有复写资料的不准存档,不发给《工程档案合格证》。

　　2.从加强各级建筑工程技术资料管理者入手,规范各级建筑工程技术资料管理。

　　1)工程项目必须设专职资料员,质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由他记录原始数据,填入验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号,记录检查结果,必须返工的进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。

　　2)监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。

　　3)工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。

　　4)各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。

　　3.严格竣工图绘制,规范竣工图验收

　　1)施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。

　　2)对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。

　　3)档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,

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