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土建合同管理的探讨
作者:佚名 来源:中国论文资源库 点击量: 发布时间:2012-9-9 9:00:38
此本文也将销售房屋的合同做了简要的阐述,即第三个合同。

  2.1 NCB土建合同

  国内竞争性招标(NCB)土建合同是土建企业拿到土地前和土地出让方签订的土地使用合同,它是合同文件的第一个组成阶段。NCB土建合同内容主要包括有:合同协议书.中标通知书.投标人的投标书.合同专用条款.合同通用条款.技术规范.图纸.工程量清单和合同专用条款中新列的组成本合同的其他文件。

  NCB土建合同签订后,由项目监理来具体负责合同管理的目标实现,项目监理可以是业主,也可以是专业监理单位。

  2.2 施工合同

  施工合同即建筑安装工程承包合同,是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程,明确相互权利.义务关系的合同。在本文中,施工合同也就是土建工程承包合同。由于在施工期间,根据施工阶段开发商和建筑承包商之间需要签订很多合同,此时的合同管理也是最容易出问题的阶段。因此必须加强在工程建设期间合同的管理。

  施工合同的内容必须达到依法签订和规范化管理。根据《合同法》第275条规定[2]:施工合同包括工程范围.建设工期.中间交工工程的开工和竣工时间.工程质量.工程造价.技术资料交付时间.材料和设备供应责任.拨款和结算.竣工峻收.质量保修范围和质量保证期.双方相互协作等条款。

  2.3 房屋买卖合同

  房屋买卖合同的管理也是土建合同管理的最后阶段,因此对于房屋买卖合同的管理也是开发商企业非常重视的环节,甚至比NCB土建合同和施工合同都要重视,就是因为房屋买卖合同的签订预示着企业的顺利发展。

  3.合同管理的风险控制

  因此在分析了合同管理的现状后,根据合同管理阶段的分布,对合同的风险控制管理也就有了针对性。

  3.1 准备材料是否齐全

  在合同签订之前,必须确认所需各部门材料是否齐全,这实际上是对合同管理机构的设置提出了高指标要求,如果没有专门的合同管理机构势必影响合同材料的搜集,对合同的制定也会缺乏周全的考虑,损失企业未来的利益。

  3.2 合同主体资格认证

  与其他企业签订合同时,必须确认合同签订人的合法性,即其必须具有资格签订合同。因此除企业法定代表人外,必须是持有法人授权委托书的法人委托人,且必须在授权范围内行使签约权。同时为了降低签订风险,必须对对方的经济实力做出评估,以防签订无效经济合同。

  3.3 合同评审

  合同的评审是保障企业利益不受损害的重要保障,必须指派专人对以预签订合同进行评审。主要包括合同的合法性.严密性和可行性。合法性主要是指合同内容是否符合国家和地方的政策法规和本公司的规章制度,双方是否处于真实.自愿的意愿,权力和义务是否合理等等;严密性主要是指合同条款书写是否规范,合同条款规定是否明确,文字表达是否准确无误等等;可行性是指在考虑了双方的企业实力后,认可合同内容,同时对企业能够承担的风险作出大致评估,以保证对方一旦出现违约情况后自身可以获得赔偿。

  3.4 现代化管理

  合同的现代化管理包括两个部分,一是纸质合同现代化管理,二是电子合同现代化管理。

  纸质合同的现代化管理主要体现在,一是建立合同的管理档案,实行编号管理并对合同进行复印备份留档;二是对合同的使用过程进行记录,并建立合同管理台账,任何变更都必须有详实记录,并对变更后的合同进行归档编号。

  电子合同现代化管理主要措施是使用专业的合同管理系统,对合同进行统一的管理,统一存储合同的模板和制作规范。合同管理系统应该具备以下主要的功能[3]:规范合同的制作过程;按事先约定的规则自动生成合同编号;可以作精确的查询和生成统计报告;可以发起合同的串.并行审批流程;可以设定合同的付款提醒;可以作合同的执行分析和付款分析;支持对合同的借阅情况进行管理;只有具备相应权限的人才可以查看或修改合同文档,在确保企业商务数据完整性的同时,也可以避免因个别员工的工作失误或离职造成企业商业信息丢失或泄漏。

  4 总结

  通过对我国目前的土建工程合同管理的现状分析,提出了相关的合同风险控制管理措施。随着经济的发展,土建合同的管理也将越来越受到重视并不断的规范,为土建市场的发展奠定基础。

  参考文献

  [1] 武钢.浅析我国企业合同管理的现状及对策.环球市场信息导报.2011(8):125

  [2] 刘蕾.世行贷款中土建工程的合同管理.中国招标.2008(41)

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