3、建立报告和文字制度，工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度，保证各工程活动有根有据。对各种往来信件、联系函、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。

　　(二)重视风险跟踪，实行动态管理

　　1、重视并进行风险跟踪，及时掌握风险发生、发展的各种情况。当发现与事先预料的风险有较大出入时，可以及早采取新的对策，调整工程安排，以控制风险的发展。同时能够对风险损失情况及采取的对策效果进行评价。在合同风险跟踪过程中，可能会发现新的索赔机会。进行风险跟踪，可以积累大量的防止或减少风险的实际资料，为制定新的风险对策，签定对自己有利的合同提供宝贵的经验。

　　2、在合同实施阶段对合同的履行情况进行实时跟踪，通过对施工总承包合同履行的情况与实施计划进行比较、分析、评价，总结经验或教训，找出差异和干扰因素，分析原因并及时进行纠偏。根据工程变更情况做好合同价款变更，利用合同管理这个手段对项目的进度、质量等进行有效的控制。

　　3、加强索赔管理，用索赔和反索赔来弥补或减少损失。注意合同实施中每一事件的详细过程，对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，分析工程实施状况与合同的差异和差异程度，如拖延支付进度款等，寻找索赔机会，通过索赔获取利润。

　　(三)实施有效的合同监督

　　1、监督检查项目部履行合同的情况，及时发现薄弱环节，提出完善措施，防止自身发生违约情况，保证合同正确履行。

　　2、参加合同纠纷的处理，提出适当对策，保护自己权益不受损失。

　　3、定期和不定期地总结合同履行的全面情况，积累成功的经验，吸取失败教训，随时纠正发生的成本偏差，以保证项目动态成本管理目标的实现。

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