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基于国际工程项目建设中设备物资管理工作的探究
作者:未知 来源:标准论文代写网 点击量: 发布时间:2012-5-13 9:44:43

  设备物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业维持正常生产的保障基础,因此,建立一套有效的设备物资管理制度,构筑一个健全合理、运转可靠、保障有力的管理体系,搭建一个科学、高效、规范的管理平台,打造一支视野开阔、思路清晰、执行有力的管理团队,对项目的合同履约和经济效益具有重要的意义。

  1设备物资管理重点及难点

  根据以往经验和一般国际项目施工的实际情况,项目设备物资管理主要存在以下四个方面的重点和难点:优化配置问题。设备的优化配置,对整个工程的施工生产、合同履约和经济效益均将产生直接的影响。一是数量问题:如果设备销售、租赁市场不发达,大部分设备需进口,组织时间长。若设备配置“过紧”,则可能直接影响施工生产和合同履约,甚至会造成无法弥补的损失;若配置“过松”,则可能造成设备闲置,直接影响经济效益,同时增加后期处理难度。二是选型问题:在设备选型过程中,除常规的“性能优良、环保节能、通用性好、价格合理、配套适宜、机型简化”的要求外,尚需重点考虑设备档次和品牌问题,先进的、世界知名品牌的设备有利于施工生产和后期处理,但投入大;普通设备则恰恰相反。故设备如何优化配置、如何合理选型,如何选择合理的平衡点,不仅异常重要,而且难度极大。

  保证设备物资及时供应是工程项目的一条重要“生命线”,如何保证及时供应,影响因素非常多、难度非常大。主要有三个方面的影响因素:一是计划因素:如果施工技术方案存在一个摸索、试验、审批的过程,那么有些工序甚至会经过反复的摸索试验和漫长的审批过程,致使设备选型配备计划和物资选型需求计划很难及时确定,直接挤压设备物资的正常采购组织时间,使得本可以、本应该按计划采购的变成了应急采购。二是货源因素:如果按照国际惯例,大型设备和主要物资的生产厂家基本采用“按订单生产”方式,尤其是在目前全球性经济危机的严峻形势下,设备物资生产厂家更是慎之又慎,直接造成货源紧张、供货周期长。三是供应链因素:设备物资采购供应有一个长长的、复杂的供应链条,任何一个环节出问题,均会直接影响设备物资的及时供应,如集港问题、船期问题、滞港问题、清关问题、陆运问题,尤其是因进场道路条件差、中断机率大、可选择路线少,问题非常突出。现场管理问题。在现场管理中,设备方面的问题较为突出,主要存在两个方面的难点:一是售后服务问题:如果大设备需来源于国外,就必然存在一个跨国服务的问题。

  目前设备的跨国服务主要有四种方式:全球联保、驻点服务、买断服务和应召服务,一般项目中不管采用何种服务方式均存在一定的问题,直接导致设备管理难度加大、风险加大。二是操作维修问题:如果因当地可利用的社会维修资源较少、配件销售市场不发达,故设备维修必须以自修为主,配件必须以自备为主,不仅前期投入大,而且保障难度也大。

  2 成本管理问题

  每个项目设备物资管理的各个环节、各个专业中,成本管理是最复杂、最困难的。影响设备物资成本的因素非常多,只要一项处理不当或管理不善,均会导致成本的增加,甚至会影响整个项目的经济效益。经分析,设备成本主要有九个方面的影响因素:一是投标的摊消水平,二是汇率的波动水平,三是配备方案的优化程度,四是选型方案的科学程度,五是组织方案的合理程度,六是进关方式的合理选择,七是折旧制度的科学程度,八是现场管理水平的高低,九是退场处理的合理程度。物资成本主要也有九个方面的影响因素:一是投标的报价水平;二是汇率的波动水平,三是选型方案的科学程度,四是计划的优化程度,五是组织方案的合理程度,六是仓储的合理程度,七是储备的合理程度,八是使用的合理程度,九是退场处理的合理程度。2队伍建设作为管理方案、管理思路的执行者,设备物资管理队伍的素质和合力,直接影响设备物资管理的好坏、水平的高低,抓管理必须首先抓队伍建设。设备物资管理队伍建设应遵循以下四个基本原则优化配置原则。无论是设备物资管理机构的设置,还是人员的配备、组织,均要遵循优化配置原则:一是机构设置要遵循“扁平化”原则,尽量减少管理层级;二是人员配备要遵循“精干高效”原则,严格控制人员编制,尤其是要尽量减少中方人员,加大人员属地化管理力度;三是人员组织要遵循“宁缺勿滥”原则,只有适合国际工程、适合该项目、适合设备物资管理的人员方能进入,而且要在管理过程中不断地优化、调整。

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