订立施工合同应符合下列程序:

　　①接受中标通知函;

　　②组成包括项目经理的谈判小组;

　　③草拟合同专用条件;

　　④谈判;

　　⑤参照发包人拟定的合同条件或施工合同示范文本与发包人订立施工合同;

　　⑥合同双方在合同管理部门备案并缴纳印花税。

　　(2)信息管理

　　项目信息管理旨在适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确。

　　项目经理部应收集并整理下列信息:

　　①法律、法规与部门规章信息、市场信息、自然条件信息;

　　②工程概况信息，包括工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书;

　　③施工信息，包括施工记录信息、施工技术资料信息;

　　④项目管理信息。

　　项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储;有利于用户提取信息;能及时调整数据、表格与文档;能灵活补充、修改与删除数据。

　　六、施工项目组织协调

　　组织协调旨在排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。分内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。

　　组织协调包括:人际关系，组织机构关系，供求关系，协作配合关系。根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾对组织协调的内容做动态调整。

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