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施工项目管理信息系统功能结构浅析
作者:佚名 来源:项目管理资源网 点击量: 发布时间:2012-4-1 16:35:23
量分析,识别需要改进的区域,保持质量的持续改进(ACT)。

  6.安全控制。根据安全生产有关法规、标准的要求,本功能通过安全教育培训、安全检查、事故处理、安全资料管理、安全评分等子功能实现。安全教育培训子功能包括教育培训计划、教育培训报告、教育培训实施记录、教育培训管理等内容。安全检查子功能提供了相应的标准表格和其他记录方式。事故处理子功能记录事故的基本情况和处理过程,可以自动生成事故报告。安全资料管理子功能实现对各种安全记录资料的分类管理,包括录入、查询、修改、打印等。安全评分子功能可根据需要调整各种评分标准,录入必要的参数后自动评分。

  7.进度控制。本功能包括确定进度控制目标,编制施工进度计划,实施施工进度计划(进度跟踪、检查和调整),进度控制总结,通过这个持续改进的过程,最终确保施工合同项目工期目标的实现。

  8.现场管理。系统提供施工现场平面布置图绘制工具,为施工现场管理提供基本的技术支持。

  9.环境管理。本功能通过施工环境因素识别、施工环境状况评价、施工环境控制措施的制定和实施,规范环境管理行为,达到保护、改善施工环境的目的。

  10.客户服务。本功能通过规范与客户的沟通、了解客户需求、调查和分析顾客满意度等方式,为施工和保修提供导向信息,以促进服务质量的提升。

  11.物资管理。本功能从以下几个环节对物资进行管理:供应商和价格信息管理,需求计划管理,采购计划管理,采购实施管理,库房管理,物资消耗统计和分析。

  由于材料成本在项目总成本中占有最大的份额,材料成本控制是项目成本控制的重点。本功能从三个方面对材料成本实施控制:材料需求计划,材料采购价格,材料耗量。利用造价管理子系统提供的工程量和材料消耗定额,可以计算出材料需求量。通过供应商和价格信息管理使材料采购选择过程规范、透明,结合制度约束,可以保证材料采购价格合理化。系统可以要求必须通过本系统记录材料出入库信息,以避免手工操作的随意性和容易出现的疏漏。材料的消耗、盘点和摊销也可以通过系统完成,容易及时发现不合理的消耗,及时准确控制材料消耗量。

  12.成本控制。本功能通过实际成本与计划成本、预算成本的三算对比实现。

  成本科目划分是实现本功能的基础工作。划分成本科目应和会计信息系统成本科目的划分保持一致或建立一定的对应关系,以便进行复核和印证。实现本功能的另一项基础工作是编制成本计划。成本计划根据成本科目划分标准和分部、分项工程或各施工部位细化编制。编制成本计划的价格基础是企业定额。成本计划要便于和实际成本进行对比。

  13.合同管理。本功能实现对项目涉及的所有合约的管理,从合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行、合同完结各个阶段。本功能对合同进行管理的方式有:建立合同档案库、建立合同台账、合同监督、合同分析、违约索赔、合同支付、合同信息统计、合同变更、合同评审、合同预警。

  14.现场资料管理。工程资料记录从施工准备到竣工验收全过程的相关信息,是施工过程中依法必须承担的工作。通过本功能可以完成工程项目建设各个阶段施工资料的填写、查询、打印、整理、分类归档和竣工组卷等工作,取代了以往的手工操作,极大地减轻了工作强度,同时更加标准、规范。

  15.项目报告。本功能可以对系统数据进行统计分析,生成项目月度报告或竣工报告,供项目经理部和企业总部决策参考,主要报告月度计划及执行情况。竣工报告的内容有:项目整体目标实现情况,经营活动分析,财务状况分析,工程技术管理,人力资源管理,是项目最终的总结记录。

  16.办公平台。利用系统提供的办公平台可方便地完成收发文、信息发布、收发电子邮件、工作计划管理等工作。在办公平台的资料库中可方便地查阅施工工艺标准、施工规程、施工组织设计、施工方案、施工质量通病以及相关法规、政策等。

  三、系统运行的预期目标

  建立、运行施工项目管理信息系统对施工企业提升项目管理能力应有明显的推动作用。具体应表现在:

  1.项目目标细化、量化,实施过程有监督,实施结果有评价,员工、部门的责任感增强;

  2.真正实现项目信息共享,信息的重要性和价值得到彰现;

  3.以施工项目管理信息系统为平台的项目沟通效果陡增,员工的团队意识、协作意识提高;

  4.管理到位,措施有力,实现项目目标有保障。

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