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建筑企业信息化的一点思考与体会
作者:佚名 来源:项目管理资源网 点击量: 发布时间:2012-4-1 15:10:55
的市场氛围。软件商提供产品和服务的竞争中,策略和方式也有所不同。目前,参与竞争的产品,以国产软件为主。少数国外的产品,也有一定的市场。目前,完全“成熟”(成熟永远是相对的概念)的产品,国内可以说没有,建企与软企在信息化过程中,需要共同进步,也算是当下的一个现实状态。选型时,得有心理准备。

  2.2选型方法介绍

  浙江海天建设集团有限公司的做法,作为一家之言,也许对大家有所借鉴。我们的选型原则是:独立思考、理性判断、认真研究、谨慎决策。

  这一个工作,是在规划阶段进行的。该阶段要做三项主要工作,即:进行现状调查;进行系统规划;落实选型方案。海天集团在选型方案时,制定了信息化建设软件商评分标准——6大项47小项指标,进行量化评估:

  这不是绝对权威的评分标准,其中包含了我们研究市场、专著论文、宣传材料、工商注册等诸多资料、演示宣解效果,尤其包含了我们的个人判断和沟通感觉。感谢所有参与沟通的企业和个人。

  2.3与新中大软件公司的合作及实施措施

  基于以上选型的标准,我们进行了市场上软件和服务的选择,无疑,我们的标准和评分值,是带有个性化色彩的。最终选择与新中大软件股份有限公司合作,主要是因为:管理思想、软件成熟度、服务距离、沟通顺畅性、价格、学习型、行业影响力等因素。

  新中大的URP思想和笔者所在公司的管理文化强调“动态联盟”、“全过程管理”、“层级责任制”有较大的吻合度。浙江是民营企业发展较快的区块,建筑企业的模式与集团管控的高度集权管理方式有很大区别。平衡各层级管理者的利益、分配各环节中的权限是管理工作的重点。新中大基于URP思想的I6P系统,较好地体现了我们对管理水平三要素(适应性、效率、成本)和提升管理水平的“6化”要求。

  经过较长时间的磨合,与新中大海天信息化项目组的合作,更为顺畅。

  为保证项目实施效果,项目组建立落实了几项制度:

  正式通知:所有干系人对接受通知要进行签字,以明了各事项;

  会议纪要:会议参加人,会议缺席人,均需要对纪要进行会签;

  周例会任务考核制度:任务承担人,任务要求,完成期限,检查结果

  资料公开:共享部分资料,建立管理制度实现公开、透明管理

  记录出勤制度

  临时即时沟通:QQ群沟通

  信管员队伍建设,等等。给信息化项目的顺利进展,提供了保证。

  3、项目推广中的立足点与风险

  3.1立足点

  笔者个人强调以管理为核心,以企业自身为立足点,这样来确定信息化项目推广的立足点,有以下几条原则:管理是核心,工具是手段;流程是动力,变革须谨慎;建企是指挥,软企是领奏。对流程是动力,变革须谨慎做点补充。大家都觉得信息化的前提是流程再造,之前推广ERP也是如此。而ERP遭遇了一个长时段的低谷,其中一个重要原因,就是进行流程再造。除了众多的原因之外,我认为,最大的原因是对流程的认识和研究不够深入。简单地说:流程分为战略(也称目标)流程、管理(也称职能)流程、自善(也称控制)流程、工艺(也称操作)流程。一般地说,战略流程具有较长的确定性,工艺流程也有明确的稳定性,是不轻易改变的。职能流程和从职能流程中独立出来的自善流程,则是再造的主要内容。再造的方法包括增设、补充、精简、简约、删除、细化等。之所以需要谨慎,是由于对流程的认识不够之外,还有更重要的是:涉及到权力的重新分配、习惯的更改和养成、利益的重新划分等。因此,在特定情况下,信息化建设项目的领导人,不要理想化,试图靠一个信息化解决所有问题。

  3.2风险

  主要风险类型:

  第一:进度风险;当前建企的信息化项目,是需要抓紧的,因为有后墙不倒的期限限制。需要抓紧到规划正确,计划严密,争分夺秒。尤其不能有返工重来的现象。

  第二:效果风险;各模块之间的关联集成和各功能点的展现,达不到一定的要求。系统消除“信息孤岛”的关键是集成,集成关键是关联。实际工作和系统设计,要很好地解决这个问题,是有很大难度的。

  第三:应用风险;不实际使用,只想对付一下信息化考评,这将使信息化项目存在巨大的风险。将使系统瘫痪,信心丧失。今后翻倒重来,又成本巨大。

  第四:预算风险。随着建设过程的展开,模块功能新需求的研发、追求高精尖的诱惑、新功能的增加等等都会增加预算的不确定性。

  3.3

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