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项目管理信息化在政府研究领域应用
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-6-14 11:29:03
流程管理。

  2. 基于角色的访问控制

  平台基于角色设计,包括项目组长、成员、管理员(系统用户管理员、平台管理员)等角色。通过对每个用户的资源权限、模块权限以及管理权限的设置,支持授权用户依照其权限对系统进行访问,保证整个系统的安全有序运行。

  3. 基于模块的系统管理

  平台按功能模块进行设计与管理。模块化的设计便于系统的维护与扩展。根据模块汇总表,也可在系统构建和维护过程中动态生成和调整系统中需要设置的各个模块。

  4. 基于WEB方式的管理

  项目的参与方来自不同的地区及单位,通过WEB方式将所有人员放在统一的平台上交流是最好的解决方案。

  5. 基于虚拟团队的开发方式

  平台中的项目成员,与传统研究机构中项目成员的根本区别在于,他们可以运用新的网络以及通讯技术来传递或分享彼此的信息,从而实现沟通[4]。这样的虚拟团队,可处于不同时空,隶属不同的团体机构,但也可以同步工作。他们因项目而产生关系。虚拟团队不一定依赖于实体的办公场所而运作,但也是完整的团队,有着自己的运行机制。

  1. 项目管理子系统

  对于项目而言,计划、任务、进度、文件、质量和资源分配是管理的重要内容。项目管理子系统支持以项目为核心的计划制定、进度跟踪控制以及项目质量监督、文件成果管理和资产设备管理。通过这一子系统,项目信息可以及时回馈,项目进程得到及时监控,项目任务流程可以全程记录,同时形成了文档和成果的积累储备,为以后的科研提供经验和数据,从而实现科研的全过程管理。

  工作流程管理模块实现计划设置、任务委派与进度跟踪。计划的任务可以分配到个人,也可以分配给小组。所有有关的人员都可以随时了解计划(包括任务、开始和结束时间、确认人等),并执行计划分配的任务,随时填写有关分配任务的执行情况(包括工作情况说明、工作量说明和工作时间说明)。负责人可以随时检查和确认各人完成任务的情况。

  人员管理与绩效评价模块实现管理者对于项目成员的管理和权限分配。同时,系统根据各成员在项目中的反应和参与程度(例如访问率、论坛讨论的参与情况等)进行人员的绩效评估。

  财务资产与设备管理实现资源的分配。系统可以将设备或资产分配给任何项目,并可随时更改。系统中的财务资产管理不是对现实的资产模型作简单的复制,而是注重资产在项目各阶段、各部分的应用情况管理。但是,作为项目的管理者,在进行项目管理、任务分配的同时,必须考虑本项目所拥有的资产情况、可用性以及分配情况,提高利用率。

  文档管理实现内容的创建和获取、存储和维护、权限管理、版本控制、访问和查询以及信息发布,让项目参与方充分共享阶段性成果。项目相关文件跟踪记录整个项目的开发过程,保证项目记录具有可回溯性。

  质量控制与错误跟踪是科研项目的质量保证措施。根据项目不同阶段,在项目开发过程设立了检查点,对项目进行检查,提出总结性意见。针对项目过程中随时可能遇到的错误,系统提供错误追踪、获取错误报告、查看现有错误以及有关错误跟踪系统的常规信息。

  成果管理模块保证项目成果规范性、版本的一致性和信息的共享。

  2. 项目交流子系统

  面对参与方的虚拟群体,系统提供了信息发布工具,实时消息、在线与穿插讨论等沟通与交流支持工具,资源共享、文档共享及在线编辑等支持工具,以使人们保持联系。系统亦为个人设置了个性化科研辅助工具,如:个人日程管理,通讯簿,记事本,个人资源收藏夹,在线字典等。

  项目进程的实时跟踪、任务的委派,项目更新信息的发送、确认、委托,以及项目执行情况状态的收集、管理、控制和评价,均通过上述沟通工具实现。

  学科数据库及其管理系统

  专业化的学科数据库是网络化科研支撑平台的信息存储中心。目前虽然已经有为数众多的文献数据库,但是在数据的规范化、有效性上仍显不足,专业化的数据资源依然是制约网络科研的瓶颈之一。

  通过资源库管理系统,可以实现资源的采集、交换、分类、加工、维护、更新、处理和发布,以及批量导入资源、批准审核上传资源。同时,还将定期对资源的使用情况以及有效性进行评估,协助用户使用。

  学科专业数据库的使用对象是全体平台的人员,不区分项目,但是需要根据项目的保密要求进行访问控制。专业化的学科资源库通过平台支持人员的活动,同时该平台通过系统的信用机制鼓励人员主动上传资源,这样减少了许多中

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